Et ouai, mais ça vaut le coup je pense.

Envoie du calendrier 2010 aux sites pilotedudimanche et trackdays.fr.



PS. : j'ai rédigé les articles pour les sorties et ajouté la rubrique calendrier2010, il faut donc que je finisse de mettre à jour les articles et mettre en ligne tout ça.

Proposition de lot de tombola :
-1° prix : Caméra GoPro valeur réel 230€, valeur achat via CG 140€
Sur le WE de Clastres, on propose le WE complet à 140€ pour les adhérents, si on considère qu'on a que des WEs adhérent, et qu'on est complet
=> 40*140=5600€
Location circuit pour le WE complet : 3250€
Commissaire sur 2 jours : (150*3)*2=900€
Assurance 45 véhicules (je prends une marge au cas où) : 540€*2=1080€
Barbecue pour 40 têtes : 40*5=200€
3250+900+1080+200=5430
Cela nous fait une marge de 170€, soit le prix de la caméra GoPro.

A cela on peut ajouter les visiteurs qui ont le droit de participer à la tombola à hauteur de 2€ le ticket, ça fera de la trésorerie en plus pour les prochaines fois.

A vos avis.

Moi je dit pourquoi à clastres ?

Pas impossible qu'on fasse d'autres Tombola lors d'autres sorties circuit.

ok

Il faudrait juste que quelqu'un se dévoue pour s'occuper des animations lors des journées circuits, qu'il étudie les cadeaux, l'investissement à faire, comment le rentabiliser, valoriser le billet de tombola, etc, etc et le proposer à telle ou telle sortie circuit.

Bref, que je ne sois pas tout seul à tout gérer, parce que 2010 commence et je suis encore seul à tout gérer.

Wilo, c'est comme pour les journées pistes, on est toujours 4ou5 à faire les entrées de pistes c'est pas normal ...

Comment ça ?

ben on est je ne sais pas combien à adhérer à l'assoc et on esttoujours que 4 ou 5 à faire l'entrée de piste, il faudrais se relayer et que ce soit limite obligatoire pour les adhérents, on contise, on paye moins cher et on fait les pisteurs le temps de 30min dans la journée! Je pense que ca peux le faire.

Être adhérent, ce n'est pas être organisateur, par contre la majorité des adhérents sont présents pour donner un coup de main donc ça va encore, et puis pas besoin d'être 20 organisateurs dans une journée.

Mais on peut tenter de mettre cette chose en place, demander aux adhérents de donner 30min de leur journée pour aider à l'organisation, l'idée et bonne à prendre.

Merci en majorité pour toi et Snaps

C'est lourd ...

J'aimerai bien filer un coup de main, mais je peux pas vraiment prévoir ma charge de travail au taff. Des fois c'est free style boomba loompa et des fois je disparais de la circulation pendant 2 mois sans donner de nouvelles a personne

Je me demande si faire une "réunion" en live, pour prévoir quelques évènements à l'avance ne serait pas possible?

Ceux qui sont intéressés par une orga en discutent ensemble, on prévoit les points à "étudier" et on se répartis les "tâches" comme on le sens.

Si j'ai du temps pour planifier mes tâches, faire des études, c'est ok. Ce que je peux pas faire, c'est pas exemple m'engager sur une date à l'avenir pour organiser un truc en live. Genre le 12 Octobre 2010, je peux pas dire que je serais présent à coups surs Mais je peux dire que d'ici le 1 Oct 2010, j'aurais fait des calculs sur la rentabilité de quelques goodies et la manière de les amortir

Donc je propose:
1. S'il y à des intéressés, qui peuvent bouger, on peut se donner rdv chez moi dans le 91 (Palaiseau) pour une tite bouffe (raclette, fondue, ... ) + picole avec hébergement possible de quelques personnes pour la nuit si besoin. L'occasion d'un WE par exemple. Pour discuter des idées qu'on aurait pour le club en 2010.
2. Si trop loin pour les intéressés, (on peut aussi en mettre un ou deux sur skype ^^), Wil, on peut se voir rapidos avec ceux qui sont présents et on fera un compte rendu à discuter avec tous sur le fofo. (de toutes manières on y fera un compte rendu pour tout)
3. Avec le plan d'action 2010, chacun, qui fait un ptit truc ça ferais tout ça de moins à faire pour Wilo, et bien sur, tout ça de bon à faire profiter aux 106XSistes et autres adhérents

Comme ça on peut clarifier les "ambitions". La direction du club sorties piste / sorties ballade / goodies / promos sur le matos / .... Faire le point sur les évènements à venir et l'organisation.
Après on peut balancer des sondages pour sentir un peu mieux la volonté des membres. Ce qui les brancherai d'avoir, de faire, de bénéficier ...

Et voilou !

J'en profite pour faire un peu de lèche (aah c'est sale ) mais merci à Wilo pour tout ce qu'il fais déjà

Il vous faudrait aussi un bureau digne de son nom.

Wil est tout seul a gérer, Tag n est plus présent en tant que secrétaire -trésorier.

Faudrait une relève....

Enfin apres ca n engage que moi...

Moi je suis partant pour la bouffe.

Ca sera une occasion de se retrouver et de faire un point, un vrai pour voir les motivés et m'enlever un peu de charge, parce que j'avoue que j'ai pas envie de refaire comment en 2008, une gourde qui m'a couté 1500€.

Donc merci à tous de bien lire les messages de zleto et Yoyo, parce que c'est vraiment ce dont j'ai besoin.

Je pense que tout à été dis, faut s'organiser pour délester ce pauvre Willo de la charge qu'il porte seul depuis bien longtemps d'ailleurs on le remerciera jamais assez d'avoir réussis à créer ce forum

A mon niveau je ne peux pas vous être d'une grande aide, je n'ai jamais organisé d'évènement ou autre ... de plus je suis un poil loin

Enfin voila bon courage