Voilà, dorénavant, les journées organisées par 106XSi.net se feront par binôme minimum et il devra obligatoirement avoir une équipe de commissaire 100% dévoué à ça (soit dans les prestations du circuit, soit une équipe que l'on aura formé pour cette journée).

J'en ai ras la casquette de tout m'occuper alors j'arrête les frais, si quelqu'un est chaud pour faire une sortie à tel ou tel endroit, il pourra compter sur moi (sous réserve de dispo et de localisation géographique).

Voilà, donc maintenant pour Charade 2009, si on veut organiser la journée du vendredi 01 mai 2009, il me faut un groupe de personne de confiance pour organiser la journée, si personne n'est volontaire alors on ne ferra pas de journée circuit.

Volontaire = là pour gérer l'organisation et faire commissaire de piste si on a besoin de lui. Plus il y a aura de volontaire et mieux ça se passera car les tâches pourront être divisée au mieux.

J'ai pris trop d'initiative et j'ai vu où ça a mené, donc pas deux fois la même erreur.

sage décision wilo, il ne faut pas mettre en péril l'association pour des conneries !

je suis très loin, et pas super dispo mais je ferai de mon mieux pour aider!

J'organise la journée de Clastres là, si dans une semaine j'ai suffisamment d'inscription alors je le ferais :
- J'ai le flyer qui me servira de support pour faire un briefing propre.
- Je vais embaucher des commissaires proposés par le circuit.
- J'accueillerais les gens pour les inscriptions sur place jusqu'à 10H le matin et jusqu'à 14H l'après midi.

Si tout se passe bien et que j'arrive à gérer tout ça alors je pourrais prévoir d'autres sorties de "petits circuits" dans le style, seul.
Par contre pour les circuits tel que Bresse, les Ecuyers, etc, il faudra être plus.

Et dorénavant si à la date limite d'annulation je n'ai pas toutes les inscriptions alors j'annulerais la journée et je ne jouerais plus sur les "pseudo-intéressés".

Alors pour Clastres, c'est positif, nombre d'inscrit et résultat de la journée niveau finance.

Si tout se passe bien, on refait la même en mars.

Maintenant je reviens vers vous pour savoir, les Ecuyers m'ont proposé le samedi 27 juin 2008 avec un tarif préférentiel.
6800€ la journée au lieu de 7200€
Tarif adhérent :: 120€ la journée :: 70€ la demi-journée
Tarif non-adhérent :: 135€ la journée :: 80€ la demi-journée
Majoration pour les règlements moins de 7jours avant la date et pour les règlements sur place :: 10€ la journée :: 5€ la demi-journée

Ce qui nous ferait dates :

Clastres en mars
Charade en mai
Ecuyers en juin
Clastres en octobre

Qui n'en pense quoi ?

Éventuellement ça peut le faire d'alterner les sorties. Une centre puis une RP/Nord. Ça laisse le temps de se refaire une santé financière et retaper la pistarde.

Bon alors si je récap:
Charade: Combien de présents la dernière fois?

Clastres en Mars. Attention il fait froid en Mars

Charade en Mai:
C'est pas loin de la Bresse non? (vu les distances de Paris ^^) Il vaut mieux lequel des deux?

Le site:
http://www.charade.fr/data/model.htm

Le circuit:


Distances:


Écuyers En Juin: Circuit GTi.
Selon le topic il y avait 34 présents mais la liste n'est pas à jour. Aurais t on les chiffres exacts? L'assos étais perdante dessus?
Juin très bonne période Pas encore les vacances, mais beau quand même.

Accès:


Clastres en Oct: dernière date avant qu'il fasse moche Nous sommes today 44 présents. Circuit GT/ GTi


Update plus tard. Je retourne taffer

Il n'y a pas eu de dernière fois, mais je pense que pas de souci pour remplir, car ils sont toujours 60 participants lors des sorties à Charade, donc on remplira sans souci, c'est tout de même un circuit bien classe.

Il fait froid en ce moment, mais beaucoup de motivé, et la reprise permettra à beaucoup d'avoir les finances surtout que la journée ne sera pas chère.

Charade est bien loin de Bresse et surtout bien mieux centré que ce dernier, car pour rameuter les Bordelais, Charade c'est parfait.


Il y a eu environ 45 présents, on a perdu un peu d'argent, mais en mettant un poil plus chère à la journée on retomberait sur nos pattes et puis comme tu le dis, en Juin on trouvera plus de monde.

Tout à fait, pour Clastres en Octobre, on trouvera du monde pour la dernière sortie circuit vers la RP, pas chère et beau circuit et avec un peu de chance, en Octobre on aura le beau temps.

Bosse bien.

Wilo, tu peux compter sur moi pour Charade pour l'aide à l'orga

Ensuite si la journée piste est que sur 1jour alors je tournerai que l'après midi donc je peux le matin faire le comissaire.

Pas besoin de faire le commissaire, j'ai seulement besoin de pouvoir compter sur des personnes pour quelques moments dans la journée :
-commissaire à l'entrée de piste (1 personne)
-recevoir les inscriptions sur place (1 personne)
-filtrer à l'entrée des padocks (1 personne)

Ensuite plus on sera nombreux et plus on tournera dans les rôles et plus tout le monde sera libre.

Je te rajoute, et merci d'avance.

Tu pouvais déjà compter sur mon à la Bresse, je te l'avais déjà dit, mais comme tu tournais peu avec ta mamie, on va dire que ca t'as occuper...

Carément.

Mais bon, j'organise des journées pour faire plaisir à tout le monde, donc si je ne tourne pas beaucoup, ce n'est pas grave.

Yes mais j'espère bien tourner avec toi, comme dit, il faut au moins 30min à la fin réservé uniquement à la team pour être fun et au moins tourner tous ensemble

L'idée est très bonne et sera effectuée.

Et j'espère tourner aussi avec vous autres.

Tres bonne idée, 30 min ensemble à la fin de la journée, mais prévenir sur les flyers.

la team, serait les orgas? les membres?

Les orga, les membre en 106, mais ca sera à définir

Bouhouhouhou ... c'est toujours les mêmes qui doivent s'écraser. Chuis qu'une pauvre clope.

(humour hein A la fois quelle idée de faire partie du club 106 en BM? )

Moi, je pense que ça sera seulement les adhérents à l'association présent le jour J. (tout véhicule confondu)

Je pense pas que ca sois une bonne solution que les membres de l assoc tourne plus...

Ca devrai être que les personnes qui participe a l organisation.

Comme ca ca motivera déjà les membres a participé a l organisation et surtout ca permettra au orga de tourner un peu car la journée ils ne tourne pas ou très peu....

Apres ca reste que mon avis.


Les membres on deja une réduc de tarif, faut pas non plus trop en donner...

Ouaip, why not.

Dans un sens c'est bien vrai. Et puis ils peuvent déjà bien tourner pendant la journée. 30min c'est grosso modo une session. Donc c'est déjà pas cher payé pour les orgas. Et pas grand chose de perdu comme "avantage".

:pluzun:
On arrive à trouver de bonnes idées tous ensemble. W